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Operadores Lógicos e IFs anidados en Power BI / Power Query

En el artículo anterior les mostré cómo crear una columna condicional en Power BI / Power Query usando la interfaz de usuario y luego solo usando el lenguaje de Fórmulas de Power Query (M).

En esta publicación, analizaremos los operadores condicionales disponibles y cómo realizar IF anidados en Power BI / Power Query.

¿Qué son los operadores lógicos?

Probablemente los hayas visto en algún momento en DAX o en el lenguaje de fórmulas de Excel y algunos de ellos son:

  • AND
  • OR
  • NOT

Pero, ¿cómo se escriben en el lenguaje de fórmula de Power Query? ya sabemos que solo podemos usarlos dentro de una columna personalizada, pero ¿qué aspecto tendrá?

Operadores lógicos en Power BI / Power Query

Hagamos algunas pruebas para ver cómo funcionan estos operadores. Tengo esta tabla simple en la que usaré un ejemplo:

image

Una cosa a tener en cuenta antes de probar esto por sí mism: el lenguaje de fórmulas de Power Query (también conocido como M), distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Prueba #1: Uso del operador AND

Estaremos creando una nueva columna si el valor en esta columna es mayor que 8 Y menor que 25. Eso se verá así usando una Custom Column:

image

[Number] > 8 and [Number] < 25

Y los resultados de esto se deben ver así:

image

Observa como el resultado es un valor lógico, ya sea TRUE o FALSE.

Prueba #2: Uso del operador OR

Ahora queremos crear una nueva columna que pruebe si el valor es menor que 15 o mayor que 25.

Que en código M se verá así:

image

[Number]< 15 or [Number] > 25

Y los resultados de esto se deben ver así:

image

¡y sí! nos da la respuesta correcta de nuevo

Prueba #3: Uso del operador NOT

Para esta prueba final, encontremos todos los valores que NO estén por debajo de 25.

Que en el código M se verá así:

image

not ([Number] < 25)

Algo realmente importante sobre esta fórmula es que tengo la prueba inicial entre paréntesis, y lo que NOT hace es simplemente cambiar el valor lógico al contrario de eso.

El resultado de eso se verá así:

image

Casos de uso común de los operadores lógicos

Es posible que hayas visto estos operadores lógicos antes. Si alguna vez haz hecho un filtro en una tabla, mira lo que dice la barra de fórmulas:

image

Sí – cuando se trata de filtros, a veces puede que se utilicen los operadores lógicos. Específicamente cuando necesitas seleccionar múltiples valores o parámetros para una expresión de filtro.

Aparte de esto, estos operadores lógicos se usan comúnmente en las declaraciones IF, así que echemos un vistazo a ellos.

Declaraciones IF anidadas

Ahora que sabemos qué son los operadores lógicos y cómo usarlos, intentemos usarlos de una manera más práctica.

Haciendo un resumen de cómo funcionan las instrucciones en Power Query, tiene la siguiente fórmula:

if <test> then <resultado si es verdadero> else <resultado si es falso>

Los resultados de  <test> deben de ser TRUE o FALSE, o en otras palabras, un valor lógico.

Teniendo esto en cuenta, para el <result si es verdadero> o el <resultado si es falso> puedes usar otra declaración if sin ningún problema.

Escenario práctico: Cálculo del coste de envío de un pedido

Imagina que tenemos esta tabla:

image

y a partir de ella debemos calcular el costo de envío según esta lógica:

image

Traduciendo eso de M al español simple:

  • Si la cuenta del pedido es Prime Y el peso es inferior a 5 kg Y [Amount] es superior a 100, el costo de envío para el cliente será 0 (¡ENVÍO GRATUITO!)
  • Si no ocurre lo anterior, entonces si la cuenta es Prime Y [Amount] es superior a 200, entonces el costo de envío es 0 (¡ENVÍO GRATIS!)
  • Si no ocurre ninguno de estos, simplemente se utilizará una fórmula estándar para calcular el costo del envío, que es el peso por 1.25

El resultado de esto es:

image

Bastante simple, pero súper útil para entender cómo usar estos operadores lógicos. Puedes combinarlos como desees y de la manera que te sea más práctica o que tenga más sentido para ti.

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21 Comentarios

Jose Ambrocio

Esta genial la explicación, me sirvió para agregar una columna con condiciones

Julio Gorosito

Buenas tardes, muy buen la explicación. Yo particularmente, tengo una duda la cual no puedo descubrir. Si una de las columnas estaria en otra tabla la cual relacionamos con anterioridad, como se escribiría el codigo en el ejemplo que usted da. (suponiendo qu3e Amount esta en otra tabla por ejemplo)

Daniel González Medina

Hola buen dia, tengo una duda,

en una columna tengo Valores » W, X, Y, Z» lo que deseo es que me identifique dos de esos valores, por ejemplo:

si tiene «X» o «Z» dime que es verdadero, se puede hacer aplicando algo similar o tengo que hacerlo de manera independiente creando dos columnas?

Nedei

Podés usar el operador OR, también el |. Sería: IF(OR(valor, x, z), true, false) Si tenés más de dos opciones para el operador OR, tenés que usar el |. Sería IF( valor = x | valor = z | valor = w, True, False)

Bruno

Buenos días. Genial explicación. Una pregunta. Como puedo utilizar en un condicional if en lenguaje M los caracteres * y ? como se utilizaría en un filtrado de excel. Ejemplo (quiero dejar en blanco en una columna todos los caracteres que empiezan por 999. Lo he probado en Power Query introduciendo la formula pero en cuanto le pongo ese * o la ? no me los soporta. Muchas gracias por la ayuda

Miguel Escobar

Hola!
Creo que en el lenguaje M es un tanto diferente.
Para casos donde tienes una cadena de texto y quieres enfocarte en los primeros N caracteres, puedes utilizar la función Text.StartsWith o BeginsWith (no recuerdo específicamente el nombre), pero necesitarías utilizar esto como utilizarías un LEFT en el Excel y hacer tu lógica condicional tomando esto en consideración

Pía Constanza

Hola buenas tardes, como puedo aplicar el condicional if si quiero extraer caracteres específicos?
Por ejemplo tengo columnas con caracteres alfanuméricos de 13 dígitos, algunos empiezan con número y otros con letras. Para los que comienzan con números, necesito extraer solo el primer número, pero para los que comienzan con letras, necesito extraer las 2 primeras letras:
– POJE02302AV20: extraer solo «PO»
– 5702302133V20: extraer solo «5»

Me puedes ayudar por favor?

Muchas gracias

Miguel Escobar

Hola Pia!
Con la interfaz del Power Query puedes crear nuevas columnas que extraen de columnas existentes. Lo que te recomendaría es crear una nueva columna que extrae el primer caracter de tu columna y luego trates de transformar esa columna al tipo de datos número. Luego podrías crear una columna que extraiga solo los 2 primeros caracteres y por último hacer una lógica condicional para seleccionar ya sea la columna que has creado con 2 caracteres o la que tienes con 1 solo caracter. También podrías utilizar el try: https://www.poweredsolutions.co/es/2019/06/18/manejo-de-errores-si-error-en-power-bi-power-query/

De manera de código puro, podrías intentar algo como:
if (try Number.From(Text.Start([Column1],1)) otherwise null) is number then Text.Start( [Column1],1) else Text.Start([Column1],2)

Francisco

Hola buenas tardes, cómo puedo lograr que usando el condicional IF me entregue el valor de condición, pero si no cumple que me mantenga el valor de origen?
Ejemplo
Si el valor es >7 que me entregue 7 si no que me entregue el mismo valor?

Jhonn

Muy bueno el tutorial, quería preguntarte si existe manera en power query de enumerar los duplicados de un campo ejemplo:

2525 1
2525 2
2525 3
5656 1
5656 2
4562 1
….muchas gracias

Miguel Escobar

No existe una manera sencilla en estos momentos. Lo que se hace por ahora es utilizar la característica de agrupar filas y luego en las filas agrupadas (la nueva columna con valores table) utilizar la función Table.AddIndexColumn

Camila

Hola

disculpa como puedo utilizar el IF para texto ejemplo

si columna 1 = «A» y Columna 2 = «B», entonces que columna 3 = «C» y «columna 4 = «D»

gracias!

Wilber Antonio Guerra Zavala

Hola buena explicación, me ayuda con mi formula, quiero hacer una condicional con suma pero no me reconoce el power query las formulas, es para restar horas, gracias por tu ayuda.

=If [INICIAL] > [FINAL] then [INICIAL] – [FINAL] – 0.75
else if [INICIAL] < [FINAL] then [INICIAL] – [FINAL] + 24 – 0.45
else 0

adicional a mi nunca se pitan los como los colores que tu muestras ahi, tengo el office 2019 me parece raro qn ome de la opcion.

Saludos

Miguel Escobar

Hola!
La fórmula parece correcta. ¿Qué mensaje de error te muestra?

Wilber Antonio Guerra Zavala

Mes sale «Token Eof expected» y cuando pongo en mostrar error, me lleva selccionado el «then», también no se me muestra resaltado los colores de la letras como se muestra en la publicacion, tengo el excel 2019, no se si tengo q configurar algo, por que a veces lo acepta y otras no. gracias por la ayuda

Anthony Zuluaga

Buen día, espero puedan ayudarme con este problema; tengo unas tablas las cuales son Fecha_ Recepción, Fecha_ Calibración ( en las cuales hay fechas repetidas), el calendario con los días laborales y los que no. Necesito calcular el tiempo entre las fechas de recepción y calibración, teniendo en cuenta los días No laborales,

Miguel Escobar

Hola Anthony!
Lamentablemente no existe una función nativa de Power Query que haga esto. Necesitarías crear tu propia función personalizada para poder llevar a cabo ese cálculo.

Realmente no he creado una función que haga esto hasta la fecha, pero sí sería necesario utilizar una función con un proceso iterativo.

Anthony Zuluaga

Hola Miguel. agradezco mucho que se halla tomado el tiempo para contestar mi pregunta.

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