Power Pivot

  • Lo más importante que debes aprender al usar Power BI

    Acabas de comenzar o estás en medio de tu camino de aprendizaje de Power BI y no estás seguro hacia donde enfocar tu tiempo de aprendizaje y esfuerzos.

    ¿Podría ser DAX? ¿Comprender las visualizaciones? ¿El lenguaje M? ¿Power Query? ¿Power Pivot?

    TAAAAAANTAS palabras clave que aparecen al hacer una simple búsqueda en línea pero, ¿QUE es lo más importante en Power BI?

    Este artículo cubre mis ideas sobre donde deberías enfocarte al aprender Power BI – veamos cuál es el CORAZÓN de Power BI.

    Después de pasar más de 6 años usando el amplio conjunto de herramientas y hacer varias iteraciones y etapas de lo que ahora conocemos como Power BI, estas son mis ideas y lo que he visto que funciona mejor con las personas que he capacitado a lo largo de varios años.

  • Comparando productos (películas) similares con Power BI

    Un poco de historia: en el pasado, solía trabajar para una empresa con un equipo verdaderamente estelar e increíble. Todos éramos parte de esta empresa llamada 20th Century Fox, y nos encargábamos de la distribución de películas en los cines en América Central.

    La inteligencia de negocios (o  Business Intelligence) no era un estándar en la industria, al menos no como conocemos el BI hoy en día, y yo era la persona a cargo del uso de herramientas de BI para analizar el aspecto de las ventas del negocio, específicamente la taquilla. Y así es como encontré PowerPivot (sin los espacios en ese entonces) y el lenguaje DAX. Profundicé e incluso tomé el Taller de Power Pivot en línea que Marco y Alberto solían ofrecer en diciembre de 2011.

    Pude implementar un MÓNTÓN de informes, análisis y tableros gracias a Power Pivot, pero una cosa que no pude implementar en ese entonces (porque comencé la aventura con mi propia empresa), fue una comparación de películas “similares” para la planificación del lanzamiento de una próxima película.

    Antes de que una película llegue a un determinado teatro/cine /estudio/ubicación, tiene que pasar por una fase de planificación. Esta comienza con un cálculo de cuánto dinero podría hacer esa película, pero ¿cómo podemos saberlo?

    Bueno, teníamos algunas opciones, pero al final se trataba de un enfoque manual en el que deberías pensar qué películas podrían ser similares a esta (desde todas las perspectivas que puedas imaginar). Luego tendrías que revisar el sistema y buscar cada una de las películas similares para poder obtener el ingreso bruto total de cada una.

    ¿Qué pasaría si… tuvieras una tabla con todas las películas parecidas (generalmente llamadas Comps) y que simplemente pudieras seleccionar la película que te interesa y se mostrarán también todas las Comps?

    Por supuesto, esto no solo se aplica a las películas, sino a cualquier producto/servicio que te gustaría comparar con productos similares.

    ¡Aquí es donde entra esta publicación!

  • Como Un Analista Financiero Descubrió Power Pivot

    Introducción por Miguel

    Sin duda algo que me alegra es conocer otras personas que se han unido a la revolución de Power Pivot. No solo por necesidad, sino porque creen fielmente en la propuesta que tiene Microsoft con Power Pivot. Es una grata experiencia conocer a estas personas y mucho más cuando las mismas se encuentran en tu ciudad!

    Es así como conocí a Oscar. Oscar es una persona que toda su vida ha trabajado en el área de Finanzas y, como todo analista financiero, utiliza Excel y saber escribir VLOOKUPS (BUSCARV) hasta con los ojos cerrados.

    En esta ocasión nos brinda su experiencia persona sobre cómo conoció Power Pivot, cómo se unió a la revolución y por qué TÚ (lector) debes de unirte a la misma 🙂

    Tu turno, Oscar!

    Por Oscar Zapata | Correo | Sitio Web

    Mi historia personal

  • Calcular bono por ventas acumuladas en Power Pivot

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    Tengo mucho tiempo sin plantear un truco de Power Pivot y DAX! veamos uno que seguramente te va a interesar.

    El Caso

    Digamos que tenemos un grupo de vendedores y, para incentivarlos, decidimos poner en marcha un plan de bonos por el total de sus ventas. Entre más venden, ¡más alta será la recompensa o bono!

    El caso es que quiero que sea dinámico, que el usuario que toma la decisión pueda actualizar la tabla de bonos y que se calcule dependiendo del rango de fechas que se haya seleccionado.

    Comencemos!

  • Como trabajar con diferentes granularidades de datos

    En días pasados recibí una pregunta que me gustaría plantear en esta ocasión.

    “Tengo diferentes tiendas y tengo una tabla de ventas (mi tabla de hechos o fact) la cual presenta las columnas de “Venta”, “ID de Tienda” y “Fecha” entre otras. El problema es que tengo a múltiples gerentes para cada tienda y a veces los gerentes tienen múltiples tiendas bajo su mando. Necesito que el Gerente solamente seleccione su nombre y que el pueda ver todas las tiendas a su mando en el reporte”

    Veamos las tablas y organicemos

  • Compartir un archivo de Excel en la Web

    Al hacer un reporte o un análisis con Excel siempre tenemos que tomar en cuenta que otras personas van a ser los lectores de dicho archivo pero….Cómo puedo compartir el archivo de forma segura con mis compañeros?

    Dentro de tu archivo puedes tener escenarios como:

    • Datos sensibles
    • Tamaño alto (en términos de espacio en Mb)
    • Versión de archivo incompatible con otras versiones de Excel
    • Entre otros…

    Por lo que a la hora de comenzar a trabajar en el archivo se nos hace necesario planear la distribución del mismo de una manera rápida y eficaz.

    Entre las soluciones para compartir un archivo de Excel tenemos

  • Power Pivot vs Bases de Datos Relacionales Tradicionales?

    Manzanas y NaranjasEn días pasados leyendo en LinkedIn, me encontré con un comentario que me llamó la atención en donde la consulta general es “que diferencia hay entre Power Pivot y una Base de datos tradicional”. Y aquí esta mi versión de la diferencia entre Power Pivot y una base de datos relacional tradicional como Access.

    También existe la versión de mi buen amigo Rob Collie la cual está escrita en ingles pero recomiendo su lectura.

    Voy a tratar de hacer este post lo más compacto posible para que sea una lectura rápida Sonrisa

    Lo primero: Definamos las principales funciones de cada una