Tag Archives: Power Pivot

  • Comparando productos (películas) similares con Power BI

    Un poco de historia: en el pasado, solía trabajar para una empresa con un equipo verdaderamente estelar e increíble. Todos éramos parte de esta empresa llamada 20th Century Fox, y nos encargábamos de la distribución de películas en los cines en América Central.

    La inteligencia de negocios (o  Business Intelligence) no era un estándar en la industria, al menos no como conocemos el BI hoy en día, y yo era la persona a cargo del uso de herramientas de BI para analizar el aspecto de las ventas del negocio, específicamente la taquilla. Y así es como encontré PowerPivot (sin los espacios en ese entonces) y el lenguaje DAX. Profundicé e incluso tomé el Taller de Power Pivot en línea que Marco y Alberto solían ofrecer en diciembre de 2011.

    Pude implementar un MÓNTÓN de informes, análisis y tableros gracias a Power Pivot, pero una cosa que no pude implementar en ese entonces (porque comencé la aventura con mi propia empresa), fue una comparación de películas “similares” para la planificación del lanzamiento de una próxima película.

    Antes de que una película llegue a un determinado teatro/cine /estudio/ubicación, tiene que pasar por una fase de planificación. Esta comienza con un cálculo de cuánto dinero podría hacer esa película, pero ¿cómo podemos saberlo?

    Bueno, teníamos algunas opciones, pero al final se trataba de un enfoque manual en el que deberías pensar qué películas podrían ser similares a esta (desde todas las perspectivas que puedas imaginar). Luego tendrías que revisar el sistema y buscar cada una de las películas similares para poder obtener el ingreso bruto total de cada una.

    ¿Qué pasaría si… tuvieras una tabla con todas las películas parecidas (generalmente llamadas Comps) y que simplemente pudieras seleccionar la película que te interesa y se mostrarán también todas las Comps?

    Por supuesto, esto no solo se aplica a las películas, sino a cualquier producto/servicio que te gustaría comparar con productos similares.

    ¡Aquí es donde entra esta publicación!

  • Como Un Analista Financiero Descubrió Power Pivot

    Introducción por Miguel

    Sin duda algo que me alegra es conocer otras personas que se han unido a la revolución de Power Pivot. No solo por necesidad, sino porque creen fielmente en la propuesta que tiene Microsoft con Power Pivot. Es una grata experiencia conocer a estas personas y mucho más cuando las mismas se encuentran en tu ciudad!

    Es así como conocí a Oscar. Oscar es una persona que toda su vida ha trabajado en el área de Finanzas y, como todo analista financiero, utiliza Excel y saber escribir VLOOKUPS (BUSCARV) hasta con los ojos cerrados.

    En esta ocasión nos brinda su experiencia persona sobre cómo conoció Power Pivot, cómo se unió a la revolución y por qué TÚ (lector) debes de unirte a la misma 🙂

    Tu turno, Oscar!

    Por Oscar Zapata | Correo | Sitio Web

    Mi historia personal

  • Power BI en Disponibilidad General y actualizaciones

    Power BI for Office 365

    Desde finales de febrero Power BI se encuentra en GA (General Availability). Esto quiere decir que está disponible para todo el público y no solo aquellos que reciban una invitación.

    Lo que podemos esperar

    Dentro de los próximos meses podemos esperar una gran ola de esfuerzos de mercadeo de parte de Microsoft para promover Power BI con Office 365 y SQL Server 2014.

    Algo tan importante lo debe de presentar una persona importante de la empresa, para que sepamos que no es cualquier producto sino algo primordial que va acorde a la visión de la empresa y es por ello que personas tan importantes como el mismo CEO de Microsoft va a presentar estos nuevos productos/servicios en vivo el día 15 de Abril a las 10 AM PDT

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    (dar clic en la imagen para registrarse a la exposición en vivo)

    Actualizaciones de Power BI

    Tenemos múltiples actualizaciones en lo que es:

    • Conectividad a bases de datos (Data Management Gateway)
    • Visualizaciones en HTML5 (de Power View)
    • Complementos de Excel
      • Power Query recibe actualizaciones mensuales
      • Power Map finalmente ha salido del estado Preview y es un complemento que sólo estará disponible a través de Office365 desde Agosto de este año

    Lo que esto significa

    Power BI es ya una realidad y es una oferta de Business Intelligence, que cae sobre la compentencia de BI como Partner de Microsoft, que puede ser implementado en organizaciones de cualquier nivel.

    Esto se traduce en una oportunidad inigualable para todos los profesionales que trabajan con Excel y que conocen Power Pivot (y específicamente DAX), pues ahora son desarrolladores de soluciones de BI en potencia y su plataforma es Power BI con Office 365.

    Si formas parte de una organización que está buscando automatizar reportes o montar un sistema de BI o si eres un consultor que desea implementar soluciones como las de Power BI, es necesario tomar en cuenta que todo esto está basado en el modelo de datos que creamos con Power Pivot, por lo que un profesional de Power Pivot es un desarrollador de soluciones de BI en potencia.

  • Como trabajar con diferentes granularidades de datos

    En días pasados recibí una pregunta que me gustaría plantear en esta ocasión.

    “Tengo diferentes tiendas y tengo una tabla de ventas (mi tabla de hechos o fact) la cual presenta las columnas de “Venta”, “ID de Tienda” y “Fecha” entre otras. El problema es que tengo a múltiples gerentes para cada tienda y a veces los gerentes tienen múltiples tiendas bajo su mando. Necesito que el Gerente solamente seleccione su nombre y que el pueda ver todas las tiendas a su mando en el reporte”

    Veamos las tablas y organicemos

  • Trabajando en la 2da versión del Libro (DAX para Power Pivot)

    Formulas DAX para PowerPivot: Una guia simple hacia la revolucion de Excel

    Como ya muchos saben, el libro se encuentra disponible en nuestro bello idioma pero debido a la retroalimentación mixta que hemos recibido de los lectores, hemos decidido entonces mejorar la versión actual para que sea una traducción mucho mas fácil de comprender para todos los que hablamos y leemos Español. Sin duda hay diferencias regionales en cuanto a la lengua pero creo que podemos llegar a una traducción no tan literal que satisfaga las necesidades de todas las partes

    Llamando a Todos los Lectores

    Si has comprado y leído el libro, te ruego por favor te pongas en contacto con nosotros para poder escuchar tu opinión sobre el libro y las secciones que piensas debemos de mejorar y cómo mejorarlas.

    Puedes escribirnos a info@poweredsolutions.co

    Este será el ultimo articulo del año 2013. Si tienes alguna idea para algún articulo por favor háznosla saber mediante el correo anteriormente mencionado.

    Felices Fiestas!

  • Compartir un archivo de Excel en la Web

    Al hacer un reporte o un análisis con Excel siempre tenemos que tomar en cuenta que otras personas van a ser los lectores de dicho archivo pero….Cómo puedo compartir el archivo de forma segura con mis compañeros?

    Dentro de tu archivo puedes tener escenarios como:

    • Datos sensibles
    • Tamaño alto (en términos de espacio en Mb)
    • Versión de archivo incompatible con otras versiones de Excel
    • Entre otros…

    Por lo que a la hora de comenzar a trabajar en el archivo se nos hace necesario planear la distribución del mismo de una manera rápida y eficaz.

    Entre las soluciones para compartir un archivo de Excel tenemos

  • Entendiendo Tablas, Relaciones y Modelado de Datos en Power Pivot

    Tables

    Figura 1: Muestra una tabla de hechos (tabla de ord. de ventas) con 2 tablas de dimensiones para Clientes y Vendedores

    Una de las preguntas más comunes que tiene cualquier persona que usa Power Pivot es… Como debo de Modelar mis Datos en Power Pivot? y no es física cuántica… es fácil de aprender y espero que pueda entender más acerca de ello después que termine de leer este post.

    Si eres nuevo en Power Pivot y nuevo al modelado de bases de datos entonces el diagrama de arriba tiene poco o ningún sentido pero sólo piense en ellas como tablas de búsqueda que más tarde va a hacer algunos BUSCARV, COINCIDIR / INDEX y todas aquellas fórmulas que nosotros, como usuarios de Excel, conocemos.

    Vamos a aprender más acerca de lo que debe tener en cuenta al construir su modelo de datos!

  • Mejor Rendimiento usando: El efecto cascada en Power Pivot

    Power Pivot trabaja como una base de datos relacional almacenada en memoria. Es de tipo tabular (de ahí el nombre de Modelo Tabular) y el lenguaje para interactuar con dicho modelo se llama DAX.

    El modelo tabular se rige por los mismos conceptos básicos de bases de datos relacionales en donde tenemos:

    La tabla primaria (tabla de hechos) = un ejemplo muy común es aquella tabla de ordenes de ventas que tiene miles o millones de registros

    Las tablas de Dimensiones = las cuales presentan atributos y llaves de tabla que están relacionadas con la tabla primaria. Un ejemplo muy común es la tabla de productos la cual contiene una lista única de los productos que vendemos.

    Ahora, puede que dicha tabla de dimensión tenga otra relación con una tabla de Subcategorías de productos y dicha tabla, a su vez, tenga una tabla de Categorías de productos como se muestra en la figura de abajo:

    waterfal

    Con Power Pivot el mejor plan es siempre utilizar la ventaja del efecto cascada

    Pero, Qué es el efecto cascada?